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内设科室工作职责

发布者: [发表时间]:2020-02-10 [来源]: [浏览次数]:

综合科职责:

1.负责学校会议室的调配管理,统筹安排学校重要会议和大型活动的会务工作;

2.负责统筹学校公车管理使用和车队人员的考核;

3.负责办公用品和对外交流用品的采购与管理,负责校领导及办公室的资产管理与后勤保障工作;

4.负责学校通讯录制作、整理、更新及发布工作;

5.负责预订购买各类火车票或飞机票,负责办公室日常接待费用等报销工作;

6.负责每年度各学院上报的高基报表数据的审核、统计、汇总工作;

7.负责统筹全校值班安排;

8.完成领导交办的其它工作。

秘书科职责:

1.负责组织起草学校综合性的党委(行政)工作报告、总结、计划、决议等文件,组织拟订有关规章制度,以学校名义发布党委(行政)事项有关通知、通告等;

2.负责与学校工作有关的政策法规的收集、整理、咨询工作;

3.负责学校党委(行政)全校性会议、党委会议和院长办公会,起草会议纪要和决定,督促检查会议决定的贯彻执行情况;

4.负责学校各类公文、信访件的批办、运转、催办、查办、整理及归档工作,做好书记、院长信箱管理;

5.负责学校OA系统的业务管理工作;

6.负责教育信息的外报工作,负责学校简报、大事记、年鉴的撰写、编印、存档工作;

7.负责学校印章及校领导印章的掌管、使用和全校各类印章的刻制、发放工作,负责介绍信的管理;

8.负责机要文件、资料和内部刊物的接收、查验、登记、传阅、管理、清销工作;

9.负责学校领导、学校办公室报刊订阅、收发工作;

10.完成领导交办的其它工作。

档案科职责:

1.制订学校关于档案工作的规章制度并负责监督、指导和检查执行情况;

2.负责接收、征集、保管全校档案及有关资料;

3.开发档案信息资源,开展档案编研工作;

4.接待查档人员,为学校各项工作服务;

5.开展档案宣传工作和教育活动,负责全校档案工作人员的业务指导工作;

6.做好综合档案室的安全防范工作,确保档案材料完整、安全;

7.认真钻研档案业务和专业知识,掌握各种现代化技术,提高档案管理水平和工作效率;

8.完成领导交办的其它工作。