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党委、院长办公室工作职责

发布者: [发表时间]:2017-06-13 [来源]: [浏览次数]:

党委、院长办公室是学院党委和行政的综合办事机构。其主要职能是围绕学院整体部署和中心工作,积极发挥学院党政领导班子参谋助手作用,做好综合协调、公文处理、信息沟通、督查督办、档案整理、机要保密、信访接待、重要会议及活动组织等综合管理服务工作。主要职责包括:

1.协调服务学院领导公务活动,负责起草学院领导重要讲话和学院重要文件;

2.组织安排院级党政会议,负责会议记录,编发相关会议纪要、决定、批复和通报,督促、协调会议重要决策的贯彻落实;

3.根据院领导的指示或授权,协调院内各部门、各系(部)的工作,检查工作任务完成情况,督办学院有关规划、决定、政策的贯彻实施;

4.负责院内外党政公文的收发和流转工作,以及全院机要文件收发、保密工作;

5.负责学院党政印章、单位法人证书、介绍信等重要印信的管理工作,审定、刻制校内部门印章;

6.统筹组织学院的信息采编和报送工作,组织开展政策研究和工作调研;

7.协调做好政治稳定、校园稳定及公共突发事件处理工作;

8.负责信息公开的运行和管理,编辑学院年鉴、大事记;

9.受理来信来访,安排院领导信访接待,协调并督办各部门、系(部)的信访工作;

10.负责与学院各单位的工作联络、交流,指导各系(部)综合办公室相关工作;

11.负责做好学院档案资料的搜集、整理、立卷、归档工作,并指导各部门做好档案资料的搜集、整理、归档工作;

12.组织、协调学院重大事项和大型活动,开展对外联络,接待重要来宾;

13.负责学院总值班安排和相关会议室管理;

14.完成学院领导交办的其他工作。